День заканчивается, а первичка всё ещё не разобрана
Не потому что бухгалтер медленный. Потому что половина работы — не учёт, а перенос данных глазами.
Часть документов пришла почтой, часть — в мессенджере, часть лежит в папке с именем «новые (2)».
Акты контрагентов приходят в Excel, PDF и на фото. Расхождения ищутся построчно, часто в конце квартала.
Нужно понять, что именно просят, найти документы и написать ответ. Пока разбираешься, срок подходит.
Запрос документа у контрагента занимает минуты, но таких писем десятки, и они повторяются каждый месяц.
Шесть задач, которые не требуют вашего внимания целиком
МАРК не ведёт учёт вместо вас. Он готовит материал: разбирает, сверяет, находит и пишет черновик. Вы проверяете и решаете.
Разбор первички
Сканы и фото, Word, Excel, CSV, PDF с текстовым слоем. Модель читает документ и достаёт тип, номер, контрагента, сумму и дату.
Реестр документов
Все разобранные документы в одной таблице: фильтры, поиск, открытие оригинала и распознанного текста.
Сверка с учётом
Сравнение документов с выгрузкой из 1С или OData. Ищет дубли, расхождения сумм, арифметику и лишние документы.
Сверка с контрагентами
Встречная сверка по актам: чего нет в учёте, где разошлись суммы, что похоже на незачтённый аванс.
Требования ФНС
Разбирает, что просят, что нашлось и чего не хватает. Готовит черновик ответа, который вы проверяете.
Письма и документы
Черновики писем контрагентам и готовые файлы Word и Excel по ГОСТ: сверка, письма, ответ на требование.
От папки с документами до готового отчёта
Без внедрения на месяц и без обучения всей команды. Проверка запускается на вашем компьютере.
Указать папку и почту
МАРК следит за папкой документов и умеет забирать вложения из почты по IMAP.
Разобрать документы
Читает сканы и файлы, складывает данные в реестр. Сканы распознаются один раз, дальше берутся из кэша.
Сверить с учётом
Подключается к выгрузке 1С или OData только на чтение. Ничего не меняет в базе.
Отдать результат
Отчёт, список находок, письма и документы. Дальше — ваша проверка и решение.
Сверка с контрагентами: расхождения построчно
Акты сверки приходят в разных форматах и с разной аккуратностью. МАРК читает акт, берёт учёт из выгрузки и сопоставляет строки по номеру документа, с допуском по дате и сумме.
Что находит
- Строку есть в акте, но нет в учёте
- Суммы разнятся
- Сальдо не сходится
- Есть в учёте, но нет в акте
- Разница похожа на незачтённый аванс
Что отдаёт
- Отчёт в Excel и CSV
- Список расхождений с пояснением
- Черновик ответного акта в Word по ГОСТ
- Запись в журнал действий
- Оригиналы и распознанный текст под рукой
Модуль появился в версии 0.7.0. Работает только на чтение: в 1С ничего не записывается, контрагенту ничего не уходит без подтверждения.
Данные остаются в вашем контуре
- Своя модель. Облачная или локальная: Ollama, LM Studio, любой OpenAI-совместимый адрес.
- Только чтение. Подключение к 1С не меняет данные в базе.
- Без автоотправки. Письма и ответы ФНС уходят только после решения человека.
- Журнал действий. Каждая проверка оставляет запись в дневнике.
- Пароли — в защищённом хранилище. Связка ключей macOS, защищённое хранилище Windows или файл для других систем.
Чего МАРК не делает. Не заменяет бухгалтера, не сдаёт отчётность, не подписывает документы и не берёт на себя ответственность за решение.
Это принципиальная позиция: отчётность требует электронной подписи и МЧД, а персональные данные — аккуратного обращения. Поэтому финальное действие всегда за человеком.
МАРК — не онлайн-бухгалтерия. Он не ведёт учёт с нуля, а работает поверх того, что уже есть.
Чем отличается от онлайн-бухгалтерии
| Задача | Онлайн-бухгалтерия | МАРК |
|---|---|---|
| Ведение учёта | Берёт на себя, если все данные заведены в её системе | Работает поверх вашего учёта и файлов, ничего не переносит в чужое облако |
| Первичка | Загружается вручную или из связанных сервисов | Сама замечает новые файлы в папке и вложения в почте |
| Сверка с контрагентами | Обычно вручную или отдельной платной услугой | Построчная сверка акта с учётом и готовый отчёт |
| Требования ФНС | Показывает требование, разбор — на бухгалтере | Разбирает, что просят, и готовит черновик ответа |
| Модель ИИ | Только облако сервиса | Своя или локальная модель на выбор |
| Ответственность | Зависит от тарифа и договора | Финальное решение и подпись всегда у человека |
Что спрашивают перед демо
МАРК заменяет бухгалтера?
Он пишет что-то в 1С?
Куда уходят данные?
Какие документы он понимает?
Что нужно для демо?
Покажите МАРКу свои документы
Демо на ваших файлах: разбор, сверка и список находок. Без доступа к боевой 1С и без обязательств.